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签约仪式

  XIANGMU:QIANYUEYISHI

  CHANGJING:SHINEI/SHIWAI

  HUODONGZHUTI:SHANGWU

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签约仪式准备

  1. 提前做好工作,确定双方签字人,安排签约仪式时间,至少在活动开始前一周发出邀请函。
  2. 场地一般选择在会议室、酒店、洽谈室等,尽量选择交通便利的活动场所,要征得签约双方企业的同意。
  3. 签约仪式的时间确定,要避开周末和节假日,方便参会人员出席。
  4. 签到墙、背景板要包含签约仪式信息、双方企业单位,主视觉设计要风格一致,贴合签约仪式的主题。
  5. 签到桌要按照仪式规范的礼仪来准备,采用长桌,桌面整洁,铺上绿色桌布,桌牌要包含领导姓名等信息。
  6. 准备签约合同,一般由签约仪式的主办方准备。
  7. 安排签到座次,签约仪式最能体现礼遇高低的座次问题,千万不能马虎,主办方在签字桌左侧,客方在右,当一排人满后,要遵循自左向右,前高后低的原则。
  8. 确定主持人和领导发言人的讲话稿。
  9. 规范签约人员服饰,穿着要整洁大方,男士最好穿西装打领带。
  10. 物料准备充足,签字笔、酒杯、水果、音响设备,在签约仪式开始前检查,至少两人确认。
  11. 做好现场工作人员分工,现场的执行团队做好分工,维持现场秩序,提高工作效率。
  12. 提前联系礼仪公司。
  13. 预约相关媒体到场。

签约仪式流程

  1.签到嘉宾入场,进入主会场;
  2.主持人开场白,介绍会场嘉宾;
  3.双方致辞,签约项目介绍;
  4.现场签约仪式;
  5.合照留念;
  6.媒体采访;
  7.仪式结束;
  以上就是整理出来的签约仪式流程,签约仪式的准备工作繁杂,需要注意的礼仪事项很多,需要考虑到各个方面,小编建议最好找一家有经验的活动公司来承办,以确保签约仪式的圆满举行。