年会策划的准备工作与策划的目的介绍

近年来，越来越多的企业通过年会来鼓舞士气，提高员工的凝聚力。因此一个好的年会策划对企业越来越重要，那么我们应该怎样才能做好年会策划呢？接下来我们就一起来了解一下吧。下面我们就“年会策划的准备工作与策划的目的介绍”来详细了解下。

【年会策划要做好哪些准备工作】

1、拟定下来年会的所包含内容：开幕；领导讲话以及年终工作总结；部门依次年终工作汇报；员工颁奖；节目演出；闭幕；晚宴。所办含的这些模块的内容汇报至上级领导,经批准后,开始下面的缓解。

2、以邮件或着正式的文件,通知,参与年终会议的人员名单。然后,告知需要出席参加年终汇报的人员,以及各自需要准备的汇报内容格式和详细要求,是否需要制作成PPT。约定,这些人员在哪天之前,务必将完整的汇报报告统一发布给谁。如果,此时能确定年会的时间和地点,则一并通知；如果尚未定好,则另行专门通知。

3、对统一收到的各领导和部门的年终会议汇报,做初步查看,错别字,是否包含了统一要求的汇报项目,各指标数据是否与财务部门提供的数据相一致。并呈递给公司负责的领导审阅；将需要重新修改的,反馈给相关人员做修改之后,在约定的时间内再统一收回。

4、通知总经理办公室做好采办环节的工作：按照参会人员数目，在年会的头完成水果，茶叶，拉花，奖品，节目道具，开会用的笔和本等所需会议物品的采办工作。

5、通知设备部门，安排，晚于年会开始的提前两个小时，做好会场中所需投影仪，音响等设备。通知文秘部门，晚于年会开始的提前两个小时，布置会会场的桌椅，桌牌，果盘等摆放工作。

6、如果晚宴环节是在本单位食堂，则通知后勤部门，于年会的当日早上，安排依照参会人员人数来定菜谱，并于早上开始晚宴餐饮的采办和配料工作。于年会结束前两个小时，开始依次做凉菜，热菜，汤等。如果晚宴定于酒店内，则安排专人去酒店点菜。等年会结束，则通知酒店人员有条不紊的上菜就可以了。

7、通知每个部门于哪天，提报几个节目到年会总指挥人员处，分别需要哪些类型的。以便，安排节目的次彩排工作。且，当场给予指导，以便各节目进行有效的修改。

8、安排主持人,一般是一男一女。让支持人先熟悉会议项目的顺序,以便准备主持时候的词。也要对节目非悉,合理安排上场顺序,灵活掌握节目的时间。

9、以上几项内容,分别制定负责人,来按时落实所负责的内容准时提报。并定期,与各负责人开会,来相互知会所辖工作阶段性的跟进结果,及时协调各环节顺畅衔接。

【年会策划的意义和目的】

经常听到年底,年会策划者就会陷入迷茫,为什么要策划年会,年会举办有什么意义和目的?为什么到了年底的时候,就非得举办企业年会。

年会活动不仅仅是为了庆祝新年的到来,还具备更为明显的作用。很多公司年会举办方或许对此并不是太了解。今天,就让我们来看看公司举办年会活动的目的是什么吧。

活动策划公司——总结了举办年会活动的意义，让我们来看看年会活动策划策划目的。

1。企业年会活动是企业每年必须举办的大型活动之一,对于企业自身,是这一年中工作的总结,肯定自我,反映问题。企业年会活动策划总结了这一年来的经验和成果,并制定未来一年的目标、工作安排。

2。年会活动,是企业增强每一个员工凝聚力和归属感的重要措施,让每一个企业员工助力企业的腾飞和发展。

3.经营好员工的动力，实现员工的梦想，顺便实现老板的梦想！

4。营造员工归属感,减少员工流失,用活动来留住员工；让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟我们公司干的希望；展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干；所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉；让员工明年赚到更多的钱!

5。激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。

6。宣传自己

向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象。给公司商,展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。

以上关于“年会策划要做好哪些准备工作”和“年会策划的意义和目的”的介绍,希望能让您了解“年会策划的准备工作与策划的目的介绍”带来帮助。